ausw\u00e4hlen ist gar nicht so leicht und wir haben es uns beim WordCamp Cologne MMXV auch nicht so einfach gemacht. Da es einige Nachfragen zum Auswahlverfahren gegeben hat, m\u00f6chte ich hier die Gelegenheit nutzen es etwas transparenter zu machen.<\/p>\n
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Eines vorneweg, aus \u00fcber 90 Einsendungen f\u00fcr 33 vorhandene Slots Vortr\u00e4ge aussuchen heist, das man fast doppelt so viele Absagen als Zusagen verschicken muss, das ist uns nicht leicht gefallen, denn eigentlich h\u00e4tten es alle Einsendungen verdient geh\u00f6rt zu werden.<\/p>\n
Aber mal von Anfang an, bei der Planung des WordCamp Cologne haben wir uns ganz am Anfang Gedanken gemacht welches Programm wir bieten wollen und ob \u00fcberhaupt ein Programm oder ein reines BarCamp angeboten werden soll. Wir haben uns f\u00fcr eine Mischung entschieden, aus 2 deutschen Tracks einem englischen Track und einem BarCamp Track f\u00fcr Spontan Sessions. Eine wichtige \u00dcberlegung dabei war, wie man sicherstellen kann, das es gute Speaker mit\u00a0aktuellen interessanten Themen werden und wir keine „Werbe“ Talks zu einzelnen kommerziellen Plugins o.\u00e4. haben.<\/p>\n
Da jetzt feststand in welche Richtung wir gehen wollten haben wir den Call-for-Papers gestartet und die Einsendungen kamen langsam rein, sehr erstaunlich ist das sehr viele in den letzten Tagen des CfP eingingen, was aber v\u00f6llig OK ist, der Termin wurde ja gehalten und es war auch kein Beurteilungskriterium f\u00fcr die Auswahl.<\/p>\n
Alle Eingereichten Talks wurden in einer Tabelle aufgenommen, inkl. aller abgefragten Informationen. Im n\u00e4chsten Schritt haben alle Mitglieder des Orga-Teams die M\u00f6glichkeit gehabt die Einreichungen anhand der vorhandenen Informationen zu Bewerten mit 1=“muss nicht sein“ \/ 2 = \u00a0„neutral“ \/ 3=“auf jeden Fall“. Diese Bewertung haben f\u00fcr alle 90 Einreichungen insgesamt 9 Mitglieder aus dem Orga-Team unabh\u00e4ngig voneinander vorgenommen. Aus diesen Bewertungen wurde dann f\u00fcr jeden Talk der Durchschnitt errechnet und wir sind so zu einer Top 90 Liste gekommen.<\/p>\n
Diese Liste sind wir jetzt zuerst f\u00fcr die englischen Talks durchgegangen um unsere 11 Sessions f\u00fcr den englischen Track auszuw\u00e4hlen und haben dabei bis auf 2 Talks die Top 10 \u00fcbernommen, einer der beiden anderen war eine Themendoppelung und der andere war von einem der Orgamitglieder, der den Talk zur\u00fcckgezogen hat. Von den 12 restlichen englischen Talks haben wir 4 weitere ausgew\u00e4hlt. Neben der Bewertung galt es bei der Auswahl auch darauf zu achten f\u00fcr alle Zielgruppen (Beginner, Fortgeschrittene und Profis) sowie jede Sparte (Business, Development, Design, etc.) etwas ins Programm zu nehmen, so das ein breites Publikum angesprochen wird und f\u00fcr jeden etwas dabei ist.<\/p>\n
Das selbe haben wir f\u00fcr die deutschen Talks gemacht, hier haben wir bis auf 2 die Top 16 \u00fcbernommen und aus den restlichen Einreichungen 12 Talks ausgew\u00e4hlt. Auch hier haben wir wieder auf die Zielgruppen- und Spartenverteilung geachtet und ja in Summe sind das mehr als 33 Talks, aber es sind da 5\u00a0Lightning Talks dabei, die zusammen nur einen Slot belegen.<\/p>\n
Ich hoffe nach meiner Ausf\u00fchrung ist es etwas klarer wie wir zu unserer Speakerauswahl gekommen sind und das wir hier einiges an Zeit investiert haben. Und ja das Programm mag die Interessen des Orga-Teams\u00a0widerspiegeln, da wir im Orga-Team aber auch Bunt gemischt in den Interessen und Zielgruppen sind, d\u00fcrfte die Auswahl ein Breites Publikum ansprechen.<\/p>\n
Jedem der es mit seinem Talk nicht in einen der drei moderierten Tracks geschafft hat, hat im BarCamp Track noch die Chance mit einer Spontan Session vor Ort geh\u00f6rt zu werden.<\/p>\n
Alle Speaker wurden zwischenzeitlich dar\u00fcber informiert ob sie dabei sind oder leider nicht. In den kommenden Tagen werden wir mit der Ank\u00fcndigung der Speaker an dieser Stelle beginnen und als Abschluss dann auch rechtzeitig den Sessionplan ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n
Wie ist Deine Meinung zu unserem Vorgehen? Findest Du unser Vorgehen OK oder was sollte das n\u00e4chste WordCamp Orga-Team anders machen?<\/p>\n